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公文:公文写作“三步走”

2022-05-10

在备考中,同学们对公文写作题目常常感到束手无策,无非是在日常生活中这种能力距离我们太过遥远,其实该类题目的考察源于国考公考大纲中引入了“贯彻执行能力”,只有了解该类题目的考察重点难点,方可从容应考。


  第一步,准确理解大纲很重要


  公考大纲中对于此能力要求的描述为“能够准确理解工作目标和组织意图,遵循依法行政的原则,根据客观实际情况,及时有效地完成任务。”其中,一是要理解组织意图和工作目标,这决定了我们作答的核心,通过审题能让我们确定书写的公文写作种类,如“通知”“通报”“讲话稿”“建议书”等等,都是常见类型,所以题干决定作答核心;二是依法行政和客观实际,由于阅卷标准的客观性,这就决定了“实际”是有范围的,也就说明了“实际”来源于给定材料,因此材料决定作答内容。


  第二步,公文写作格式掌握到位

 


  在上图上,我们可以清晰地看到公文写作的格式包括五个要素:一是标题,位置需要居中,也就是前后空格一样多;二是对象,位置需要另起一行顶格写,表明该篇公文写作是发给哪个单位的;三是正文,向发文对象阐明发文的目的和要求,该部分内容要符合“工作目标”;四是落款,位置靠右,表明发文单位;五是日期,位置靠右,与上一行的“落款”对齐。


  第三步,公文写作内容要精准


  在上述格式中的“正文”部分是得分要点,占据一道题得分的90%以上,在具体的作答中,一方面审题要准确理解工作目标,保证回归材料后要点提取是准确的,另一方面,回材料找点要全面,直接决定分数情况。


  正文的具体写作上,首先从形式上需要分段书写,一般分为“开头段”“主体段”和“结尾段”三个部分。一是开头段又被称为“发文事由”,即告知发文对象发文的目的和意图,结合试题一般是针对当前的问题背景或是政策文件进行阐述,此外,也有报告类的公文写作中以工作成绩或工作经验为开头。二是主体段:该段内容主要由材料内容构成,需要结合“材料”中各段重点,提取答题要点。同时,结合字数要求可以是分段书写或是分条书写,标清序号让成文更有逻辑条理性。三是结尾段:一般是总结重点,或者是针对未来工作提出希望或是做出明确的要求。


来源:国家事业单位考试网

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